領事出張サービス(延吉市):3月8日(土)

令和7年2月8日
当館は、以下のとおり延吉市における「領事出張サービス」を実施しますので、ご案内いたします。「領事出張サービス」は予約制です。ご利用の方は225日(火)までにメール( ryoji@ya.mofa.go.jp )、または電話(024-2322-7490)でお申し込みください。当館管轄地域に居住されている方であれば、どなたでも御利用いただけます。事前予約後、オンライン申請もしくは申請書の総領事館への郵送送付をお願いします。
  
■日時・場所
日時:令和7(2025)年3月8日(土)12:00~13:00
会場:延吉長白山大酒店 5階高山花園庁(延吉市延吉文化西街67号)

■ご注意事項
会場にお越しの際は、必ずパスポート(原本)を持参してください。
手数料は、当日、会場において現金(人民元)でお支払いただきます。WeChat Pay、Alipay等の電子マネーは使用できません

■サービス内容
1 パスポートの申請・交付
2 在留証明、署名証明、出生証明等の受付・交付
3 出生届、婚姻届等の戸籍届出
4 在外選挙人名簿登録申請、在外選挙人証の交付(手続完了まで約2か月必要)
5 マイナンバーカードの申請・交付(手続完了まで約3か月必要)
なお、上記以外のサービスであっても受付可能な領事サービスであれば対応いたしますので事前にご相談ください。

■予約方法
2月25日(火)までにメール( ryoji@ya.mofa.go.jp )、または電話(024-2322-7490) にて「氏名、パスポート番号、日中の連絡先(携帯電話番号)、希望するサービス内容」をお知らせ願います。
 
■留意事項
○パスポート申請
3月24日以降は、旅券が日本国内で作成されてから当館まで配送されることとなるため、概ね1ヶ月程度の日数を要することとなります。(なお、日本国内で申請の場合は、2週間程度の日数を要します。)この機会に、現在お持ちの旅券の有効期間が十分かご確認いただき、早めに旅券の切替申請をご検討下さい(旅券の残存有効期間が1年未満の場合に切替申請が可能です。)。
「2025年旅券」の発給開始のお知らせ(2025年3月24日(月)受理分より)
 
領事出張サービスにおける旅券申請では予約後申請書類を当館領事班宛てに郵送していただく必要がありますが、オンライン在留届を提出された方は、オンラインで旅券申請が可能な場合があります。詳しくは以下をご確認ください。
https://www.shenyang.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_01123.html
 
○証明書の申請
オンライン在留届を提出された方は、オンラインで証明書の申請が可能な場合があります。詳しくは以下をご確認ください。
https://www.shenyang.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_01322.html
 
○マイナンバーカードの申請・交付
令和6年5月27日から、国外転出後もマイナンバーカードを継続して利用できることになりました。現在マイナンバーカードを持っていない国外在住者(平成27(2015)年10月5日以降に国外転出をしている方に限る)は、国外転出者向けマイナンバーカードを申請いただけます。申請は当館窓口、領事出張サービス、郵送のいずれの方法でも可能ですが、後日交付時には必ずご本人が当館窓口もしくは領事出張サービス会場に再度来ていただくことが必要になります。
※国外転出者向けマイナンバーカードの申請・受取方法(新規交付)についてhttps://www.kojinbango-card.go.jp/apprec/abroad/procedure/
 
必要書類
(1)パスポート
(2)写真1枚(6か月以内撮影) 写真の規格: 縦45mm×横35mm、背景は無地(均一)の淡い色
(3)個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行/更新申請書
(4)個人番号カード・電子証明書 暗証番号設定依頼書【国外転出者用】
個人番号カード・電子証明書 設定暗証番号記載票につきまして、提出・送付は不要ですが、記入または入力後に大切に保管してください。